Buhalterinė apskaita – tai kasdienis įmonės finansinių sandorių registravimas tvarkingose sąskaitose. Jis taip pat gali reikšti įvairius registravimo būdus, kuriuos gali naudoti įmonės. Buhalterinė apskaita yra svarbi jūsų apskaitos proceso dalis dėl kelių priežasčių. Kai nuolat atnaujinate sandorių įrašus, galite rengti tikslias finansines ataskaitas, padedančias įvertinti verslo rezultatus. Išsamūs įrašai taip pat pravers mokesčių audito atveju.
Šiame vadove susipažinsite su įvairiais buhalterinės apskaitos metodais, įrašų registravimo būdais ir pagrindinėmis finansinėmis ataskaitomis.
Buhalterinės apskaitos metodai
Prieš pradėdami tvarkyti buhalterinę apskaitą, savo įmonėje turite nuspręsti, kokį metodą taikysite. Rinkdamiesi atsižvelkite į kasdienių operacijų, kurias atlieka jūsų įmonė, kiekį ir gaunamų pajamų dydį. Jei esate maža įmonė, sudėtingas buhalterinės apskaitos metodas, skirtas įmonėms, gali sukelti nereikalingų sunkumų. Ir atvirkščiai, ne tokie sudėtingi buhalterinės apskaitos metodai nepakaks didelėms korporacijoms.
Atsižvelgdami į tai, suskirstykime šiuos metodus, kad galėtumėte rasti savo verslui tinkamą.
Vienkartinė buhalterinė apskaita
Vienkartinė buhalterinė apskaita – tai paprastas metodas, kai kiekviena operacija apskaitoje registruojama vienu įrašu. Šios operacijos paprastai vedamos kasos knygoje, kad būtų galima stebėti gaunamas pajamas ir išleidžiamąsias išlaidas. Taikant vieno įrašo sistemą nereikia formalaus buhalterinio išsilavinimo. Vieno įrašo metodas tiks mažoms privačioms įmonėms ir individualioms įmonėms, kurios neperka ir neparduoda kreditan, turi mažai arba visai neturi materialaus turto ir turi nedidelį kiekį atsargų.
Dvigubo įrašo buhalterinė apskaita
Dvigubo įrašo buhalterinė apskaita yra patikimesnė. Joje laikomasi principo, kad kiekviena operacija daro įtaką bent dviem sąskaitoms, o jos registruojamos kaip debetas ir kreditas. Pavyzdžiui, jei parduodate prekių už 10 USD, jūsų pinigų sąskaita bus debetuojama 10 USD, o pardavimų sąskaita ta pačia suma kredituojama. Dvigubo įrašo sistemoje bendra kreditų suma visada turi būti lygi debetų sumai. Kai taip atsitinka, jūsų knygos yra „subalansuotos”.
Naudoti dvejybinio įrašo metodą buhalterinei apskaitai prasmingiau, jei jūsų įmonė yra didelė, vieša arba perka ir parduoda kreditan. Įmonės dažnai renkasi dvejybinio įrašo sistemą, nes joje lieka mažiau vietos klaidoms. Tam tikra prasme, jūsų buhalterinė apskaita „tikrinama du kartus”, nes kiekviena operacija registruojama dviejose sutampančiose, bet tarpusavyje užskaitomose sąskaitose.
Grynųjų pinigų ar kaupimo principas
Kitas žingsnis – pasirinkti, ar buhalterinę apskaitą tvarkyti grynųjų pinigų, ar kaupimo principu. Šis sprendimas priklausys nuo to, kada jūsų įmonė pripažįsta pajamas ir sąnaudas.
Taikydami grynųjų pinigų principą, pajamas pripažįstate tada, kai gaunate grynųjų pinigų į savo verslą. Išlaidos pripažįstamos tada, kai už jas sumokama. Kitaip tariant, bet kada, kai į jūsų sąskaitas įplaukia ar išplaukia grynieji pinigai, jie pripažįstami apskaitoje. Tai reiškia, kad pirkimai ar pardavimai, vykdomi kreditan, nebus įtraukti į jūsų apskaitą tol, kol grynieji pinigai nebus pakeisti.
Taikant kaupimo metodą, pajamos pripažįstamos tada, kai jos uždirbamos. Panašiai ir sąnaudos registruojamos tada, kai jos patiriamos, paprastai kartu su atitinkamomis pajamomis. Kad sandoris būtų užregistruotas, faktiniai pinigai neturi nei įeiti, nei išeiti. Galite iš karto pažymėti pardavimus ir pirkimus, atliktus kreditan.
Tiek grynųjų pinigų, tiek kaupimo principas gali būti taikomas tvarkant paprastąją arba dvejybinę buhalterinę apskaitą. Tačiau apskritai vieno įrašo metodas yra grynųjų pinigų apskaitos pagrindas. Sandoriai registruojami kaip vienkartiniai įrašai, kurie yra įplaukiantys arba išplaukiantys grynieji pinigai. Kaupimo principas geriau veikia taikant dvejybinio įrašo sistemą.