Apskaitos praktiką reglamentuoja griežti teisiniai pagrindai, tačiau vis dar yra daug „pilkųjų zonų”.
Žinodami apie jas ir išmanydami bendruosius apskaitos principus, galėsite padėti savo kolegoms finansų srityje. Tai taip pat padės suprasti ir valdyti daugybę teisinio darbo įmonėje sričių, kuriose teisiniai ir apskaitos principai liečia tą patį verslo klausimą, tačiau sprendžiami skirtingai.
Pagrindiniai apskaitos principai
Įstatymai ir reglamentai, kuriais reglamentuojamas finansinių ataskaitų rengimas, sudaro ne vieną šimtą puslapių.
Tačiau rengdami finansines ataskaitas buhalteriai paprastai laikosi šių penkių principų.
Kaupimo principas
Jūsų organizacija išsiunčia prekes klientui vieną ataskaitinį laikotarpį, tačiau apmokėjimą už jas gauna kitą ataskaitinį laikotarpį. Kada ji turėtų užregistruoti pardavimą savo apskaitoje?
Pagal kaupimo principą turėtumėte:
pripažinti pajamas tada, kai jos uždirbamos, neatsižvelgiant į tai, kada jas gaunate; ir
Sąnaudas pripažinti tada, kai jas patiria, neatsižvelgiant į tai, kada jas apmoka.
Derinimo principas
Jūsų organizacija per vieną ketvirtį įsigyja gamybos įrangą ir naudoja ją kitus 24 ketvirčius. Kada šios išlaidos iš tikrųjų patiriamos jos apskaitoje?
Derinimo principu siekiama suderinti pajamas ir sąnaudas. Tai reiškia, kad išlaidas turėtumėte pripažinti tais pačiais laikotarpiais, kuriais iš jų gaunate pajamas, ir atvirkščiai.
Taigi, jūsų organizacija turėtų vienodai paskirstyti įrangos išlaidas per 24 ketvirčius.
Istorinės savikainos principas
Jūsų organizacijos centrinės būstinės pastato vertė šiek tiek padidėja dėl bendro nekilnojamojo turto vertės padidėjimo. Ar ji turėtų tai atspindėti finansinėse ataskaitose?
Apskaita susijusi su praeities įvykiais, todėl reikalauja nuoseklumo ir palyginamumo. Siekiant šio tikslo, finansinėse ataskaitose paprastai taikomas istorinės savikainos principas.
Istorinės savikainos sąvoka yra svarbi. Rinkos vertės, ypač nekilnojamojo turto, dažnai kinta, todėl leidimas organizacijoms savo turtą ir įsipareigojimus nurodyti dabartine verte iškreiptų apskaitos struktūrą, pablogintų palyginamumą ir padarytų finansines ataskaitas nepatikimas.
Taigi atsakymas – ne, jūsų organizacija neturėtų savo ataskaitose atspindėti savo pagrindinės buveinės pastato vertės padidėjimo.
Konservatyvumo principas
Jūsų organizacija ruošiasi didelėms teisinėms išlaidoms, susijusioms su būsimais teisminiais procesais dėl didelio ekologinio incidento. Ar šios galimos išlaidos turėtų būti pripažįstamos apskaitoje?
Tokios apskaitos operacijos teoriškai gali būti registruojamos vienu iš kelių būdų. Tai reiškia, kad, nesant jokios kontrolės, skirtingi buhalteriai, registruodami tą patį straipsnį, gali priimti iš esmės skirtingus sprendimus.
Konservatyvumo principas reikalauja, kad buhalteriai pasirinktų metodą, kuris duoda mažiausias grynąsias pajamas arba grynąjį turtą. Jie turėtų iš karto pripažinti numatomąsias sąnaudas, pavyzdžiui, teisinius mokesčius ir atsiskaitymo išlaidas, o numatomąsias pajamas, pavyzdžiui, pelną iš naujos klientų sutarties, pripažinti tik tada, kai jos iš tikrųjų atsiranda.
Jūsų organizacija savo apskaitoje turėtų sudaryti aiškų atidėjinį numatomoms teisinėms išlaidoms ir baudoms, susijusioms su ekologiniu incidentu.
Turinio viršenybės prieš formą principas
Jūsų organizacija savo produktui gaminti naudoja įrenginį, kurį įsigijo pagal ilgalaikę nuomos sutartį. Ar ji turėtų pripažinti mašiną turtu, nors nuomotojas išlaiko teisinę nuosavybės teisę?
Pagal turinio viršenybės prieš formą principą reikalaujama, kad jūsų organizacija finansinėse ataskaitose užregistruotų sandorių ir įvykių ekonominį turinį, o ne tik jų teisinę formą.
Jei nuoma trunka trumpai, tarkime, kelis mėnesius, finansinėje ataskaitoje visas organizacijos sumokėtas nuomos mokestis turėtų būti rodomas kaip sąnaudos, nenurodant jokio turto.
Kita vertus, jei jūsų organizacija nuomojasi įrangą kelerius metus, sandoris ekonominiu požiūriu yra panašus į pardavimą su susijusia paskola, dažnai todėl, kad nuoma apima visą arba didžiąją dalį turto naudojimo laiko. Šiuo atveju apskaitos taisyklės išperkamąją nuomą traktuoja kaip jūsų organizacijos pirkimą ir atskirą, bet susijusią skolą nuomotojui.
Dažnai finansų funkcija versle būna suskirstyta į segmentus (prognozavimas, atskaitomybė, valdymo apskaita, mokesčiai, auditas, vidaus auditas, darbo užmokestis, gautinos ir mokėtinos sumos), todėl ši problema netyčia dar labiau padidėja, nes tampa sunkiau, dažniau klystama arba atsitiktinumas lemia, kad finansinis mąstymas tampa vieningas.
Taigi, kadangi finansininkai (bet kokia jų forma) gali nepastebėti šių problemų be pagalbos (o kartais net gali būti problemų kūrėjai), teisininkams svarbu gerai išmanyti šiuos klausimus ir suprasti, kas juos sprendžia įmonėje, kokios yra politinės pozicijos, kam prireikus pranešti ir (arba) kam pranešti, kad nesukeltų problemų įmonei.